Před lety se o informačním systému hovořilo jako o velké konkurenční výhodě. Dnes je vnímán jako naprostý standard, který je nezbytný pro efektivní a bezproblémový chod podniku. Potřebují ho živnostníci, menší firmy i velké korporace. Platí, že vhodně zvolená platforma je pro firmu vždy přínosem – a logicky to funguje i naopak. Nesprávný software procesy zbytečně komplikuje. Jak byste měli při výběru postupovat vy?
Živnostníci a menší firmy
Pro živnostníky a malé společnosti, které nemají rozsáhlé agendy a potřebují jednoduchý, ale přesto velmi efektivní systém, je rozumnou volbou ekonomický software – například český RIS/RIS.NET. Tento nástroj nabízí jednu licenci základních modulů a láká na přímočaré ovládání. Implementace netrvá déle než 1-2 dny – uživatel se díky tomu může rychle vrátit k podnikání.
Středně velké společnosti
Přesouváme se do střední váhy. Pro středně velké společnosti, které již vyžadují poněkud sofistikovanější informační systém, se jeví jako dobrá volba podnikový ekonomický systém RIS/RIS.NET, ovšem obohacený o další funkce s ohledem na specializovaná oborová řešení. Typicky je vhodný pro obchodní, IT, výrobní či účetní společnosti, ovšem stejně dobře poslouží i subjektům z jiných podnikatelských sfér.
Informační systém se dokáže přizpůsobit specifickým potřebám a činnostem firmy. Velkou výhodou je možnost integrace všech klíčových podnikových agend do jediného systému, což eliminuje nutnost ustavičného přepínání mezi různými softwary i riziko nekompatibility dat.
Firma musí počítat s tím, že proces implementace komplexnějšího rozhraní již trvá o něco déle, obvykle 2-3 měsíce. Počet licencí se pohybuje v jednotkách či desítkách.
Velké společnosti
Pro velké společnosti s rozsáhlými agendami a potřebou zpracovávat velké množství dat je jedinou správnou volbou robustní systém třídy ERP. Také v tomto případě lze sáhnout po RIS/RIS.NET, tentokrát doplněný o manažerský informační systém TOP-RIS. Tyto systémy jsou uzpůsobeny pro masivní objem dat, ale současně kladou důraz na bezpečnost a snadnou integraci s dalšími interními systémy.
Implementace bývá časově náročnější – trvá několik měsíců. Systém se musí připravit pro desítky až stovky uživatelů.
Bez ohledu na to, jestli si nakonec pořídíte systémy RIS/RIS.NET od společnosti Saul informační systémy, vždy pečlivě zvažte konkrétní potřeby a rozsah činností své firmy. Roli hraje velikost a oblast podnikání – cílem je najít optimální řešení, které vám pomůže optimalizovat procesy a zvýšit efektivitu. A myslete na budoucnost. Představte si, kde bude vaše firma za rok či dva. Flexibilní a rozšířitelný systém poroste společně s vámi.